第一,優(yōu)先考慮客戶最近聯(lián)系過的客服,。
為了保證買家的接待體驗,,平臺的導(dǎo)流系統(tǒng)會優(yōu)先保證買家由同一客服接待。
當(dāng)前規(guī)則:
1.24小時內(nèi),,只要買家最近聯(lián)系的客服在線,,無論掛機(jī)與否,都會被這個客服收到,。
2.24-72小時內(nèi),,如果最近聯(lián)系的客服全部暫停,買家將被分配到其他未暫停的客服,,同一組在線客服優(yōu)先,。
3.如果最近聯(lián)系的客服離線,會分發(fā)到其他在線客服,,不掛,;如果優(yōu)先選擇機(jī)器人,當(dāng)之前已經(jīng)人工接待過的買家再次入行時,,如果最近聯(lián)系的人工客服離線,,就會進(jìn)入服務(wù)助理。
所以掛機(jī)的合適場景是上廁所等這么短時間就走,,或者是接完一直在接的客戶再下線,。需要長時間離開時,需要下線,。
注意:
1.消費(fèi)者每點擊一次旺旺水滴,,就會調(diào)用導(dǎo)流,實際上已經(jīng)完成了一次配送,,記錄了消費(fèi)者與客服最近的聯(lián)系關(guān)系,。所以有時候,雖然商家在牛倩找不到和消費(fèi)者的聊天記錄,看起來好像沒有咨詢過,,但實際上消費(fèi)者最近是點了旺旺,,也聯(lián)系過客服,但最后消費(fèi)者也沒有咨詢過,。
2.即使客服不在客服群,,也能收到最近聯(lián)系人的消息。
第二,,同組客戶服務(wù)水平越高,,分配概率越高。
在群內(nèi)添加客服后,,需要設(shè)置客服等級,。那客服水平如何?
其實客服水平代表的是客服接待能力,。同等情況下,,客服水平越高,配送被匹配的概率越高,,能接到的詢盤也越多,。新手客服,客服級別可以設(shè)置小一點,,比如1,、2;熟練客服或者強(qiáng)勢客服,,客服級別可以定的高一些,,比如4、5級,。
第三,,在同組客服中選擇效率優(yōu)先或轉(zhuǎn)換優(yōu)先
在內(nèi)部測試中,詳細(xì)信息如下:
首先,,我們需要了解分流的過程:
第一步,,我們看看目前店鋪有沒有在線客服。如果沒有,,則根據(jù)商家設(shè)置的消息處理規(guī)則分配到主賬戶/代理賬戶/消息池,;
第二步,如果有客服在線,,我們會看買家3天內(nèi)是否聯(lián)系過客服,,客服是否在線,如果有,,直接分配給客服,;
第三步,,看買家是否有專屬客服,商家是否開通了直連專屬客服的能力,。如果有,,我們就去專屬客服;
第四步,,看店家有沒有開全店優(yōu)先給機(jī)器人,,有就分配給機(jī)器人;
第五步,,開始匹配客服群,,看這個客服群有沒有開機(jī)器人。如果有,,就給機(jī)器人;如果沒有,,就找個人按規(guī)則分配,。
那么第五步,當(dāng)我們需要在幾個人工客服中找到一個客服的時候,,目前有兩個匹配規(guī)則,。一個是效率優(yōu)先,一個是轉(zhuǎn)型優(yōu)先,。默認(rèn)是效率優(yōu)先,。[大型商家使用默認(rèn)效率優(yōu)先模式]
淘寶客服支持不同的客服群設(shè)置不同的配送規(guī)則。比如售前分組可以設(shè)置轉(zhuǎn)化優(yōu)先級,;售后分組設(shè)置為效率優(yōu)先,。
第四,四個分流規(guī)則中客服分組的優(yōu)先級
在分組匹配維度,,平臺提供了訂單,、意向、商品,、人群四種匹配策略,。那么當(dāng)商家使用兩種或兩種以上的分銷策略時,如果匹配呢,?
其實這四種策略都有匹配的優(yōu)先級,,優(yōu)先級是crowd gt商品gt;意向gt,;訂單,。也就是說,我們會優(yōu)先匹配人群規(guī)則,,再匹配匹配組中的商品規(guī)則,,以此類推。這個可能比較抽象,我們舉個例子:
例如,,有四組商戶:
A組綁定商品A和無活躍訂單,,拍下未付款商品。
B組綁定A貨和付款,,未發(fā)貨,,已發(fā)貨,交易成功(注:售后過程中不綁定分組),。
C組綁定到商品A,,但沒有綁定訂單狀態(tài)。
D組綁定B貨和售后訂單狀態(tài),。
由于貨物gt的優(yōu)先權(quán),;因此,訂單
-如果一個人從商品A進(jìn)來咨詢,,他會先匹配商品,,然后A+B+C三組勝出;然后匹配訂單狀態(tài),。如果這個人沒有付款,,會被分配到A組,如果是在售后過程中,,會在A,、B、c中找到一個分配,。
-如果一個人從C,、D等其他商品過來咨詢,那么產(chǎn)品導(dǎo)流未能命中,,他直接進(jìn)入訂單導(dǎo)流,。